DISTRUZIONE DOCUMENTI CARTACEI

DISTRUZIONE DOCUMENTI

Il servizio di distruzione documenti è rivolto a privati e aziende che devono eliminare documenti cartacei con dati sensibili preservando  l’anonimato dei dati. La conservazione dei documenti con dati sensibili deve , per legge, essere affidata ad un referente aziendale il quale è ritenuto responsabile sia  della raccolta dei dati sensibili che della loro corretta archiviazione e distruzione  (quando il tempo di conservazione è giunto legalmente al termine).

Il servizio di distruzione documenti cartacei  tritura   documenti con dati sensibili giunti alla  fine del  ciclo di validità:  la distruzione viene eseguita con   macchinario industriale  in pochi secondi:  archivi, atti amministrativi, cartelle e schedari sono ridotti a piccole strisce illeggibili preservando  così  la privacy  dei dati raccolti.

Poiché il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) pone un’elevata responsabilità verso coloro che trattano  i dati sensibili, il servizio prevede il rilascio del verbale di avvenuta distruzione a tutela del responsabile incaricato che può attestarne  così l’avvenuto trattamento.

L’ attività è conforme alla norma DIN66399,  tutela la privacy e permette il totale   riciclo  del materiale nel rispetto delle normative ambientali.

COSA PREVEDE  IL SERVIZIO DI DISTRUZIONE DOCUMENTI:

• sopralluogo e preventivo gratuito
• ritiro del materiale   ( oppure consegna a proprio carico previo appuntamento)
• distruzione documenti
• rilascio verbale di distruzione avvenuta

TARIFFA

• € 0,60 al kg *

SERVIZI AGGIUNTIVI

• registrazione video della lavorazione di distruzione (quotazione a parte)
• affitto container per deposito archivi cartacei
• digitalizzazione: scansione di documenti d’archivio  – pagina fronte-retro € 0,05 *

*fatturazione minima € 30,00