Scansione e distruzione documenti
Il servizio di distruzione documenti si rivolge a privati, imprenditori e aziende che devonoeliminare documenti scaduti preservando l’anonimato dei dati contenuti. Le nuove indicazioni del GDPR infatti impongono l’obbligo di privacy dei dati sensibili raccolti e sanzionano l’esposizione impropria dei documenti a terzi o la loro distruzione non conforme .
Il servizio di documenti contenenti dati sensibili, viene incontro a chi deve liberare velocemente e a norma di legge lo spazio occupato da documenti che hanno esaurito il loro ciclo di funzione.Il processo di distruzione prevede lo spezzettamento meccanico e automatico di chili di documenti in pochi secondi: interi archivi, cartelle e schedari concludono così la loro funzione e lasciano posto libero ai nuovi progetti.
Ogni processo di distruzione è associato al rilascio di un attestato che dichiara che i documenti sono stati resi illeggibili e le relative informazioni sono dunque irrecuperabili. Tutte le fasi di lavorazione possono, a richiesta, essere videoriprese .
Al servizio di distruzione affianchiamo la scansione massiva di documenti rivolgendoci a chi preferisce consultare le informazioni in modalità digitale anzichè ricercarla dentro pile di fogli accatastati o sfogliando le pagine dei raccoglitori in armadio. Disporre di più spazio in ufficio e avere tutte le informazioni a portata di click puo’ essere un binomio interessante per ottimizzare i processi di attività di lavoro. Infine, la parte di archivio cartaceo può essere delocalizzata in un container di deposito fino a scadenza del ciclo di utilità.
Attività conforme alla norma DIN 66399
I NOSTRI SERVIZI:
- ritiro materiale
- scansione pagina fronte-retro € 0,05 *
- distruzione € 0,60 al kg *
- ricovero archivi in container di deposito
*fatturazione minima € 30,00